Depuis le 1er septembre 2026, toute micro-entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; au 1er septembre 2027, elle devra aussi les émettre dans un format structuré, franchise de TVA comprise. Un logiciel devis facture auto-entrepreneur choisi aujourd'hui doit donc passer cette échéance sans migration forcée. Plutôt qu'un classement de marques, voici 6 critères pour juger n'importe quel outil, gratuit ou payant, en moins d'une heure.

Ce que la réforme change pour un auto-entrepreneur, date par date

Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique : le fichier doit être structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter par une plateforme agréée par la DGFiP.

Date Obligation Qui est concerné 1er septembre 2026 Réception des factures électroniques Toutes les entreprises assujetties, micro-entrepreneurs en franchise compris 1er septembre 2026 Émission + e-reporting Grandes entreprises et ETI 1er janvier 2027 Nouvelle référence légale de la mention de franchise (CIBS) Micro-entrepreneurs en franchise de TVA 1er septembre 2027 Émission en B2B + e-reporting des ventes aux particuliers PME et micro-entreprises

Vos ventes à des particuliers ne passent pas en facture électronique : elles sont déclarées en e-reporting (montant, date, encaissement), jusqu'à 3 fois par mois selon le régime. Le logiciel doit gérer les deux flux.

Critère 1 : une plateforme agréée, ou un outil raccordé à l'une d'elles

Une plateforme agréée (PA) est immatriculée par le Service d'immatriculation de la DGFiP pour 3 ans renouvelables. Elle seule transmet vos factures à la plateforme de votre client, reçoit celles de vos fournisseurs et envoie les données à l'administration. Une solution compatible crée les factures mais doit s'appuyer sur une PA tierce pour tout le reste.

Demandez par écrit à l'éditeur : « Êtes-vous PA, sinon avec quelle PA êtes-vous raccordé, et à quel coût ? ». Pour préparer ce passage, les guides d'aide au numérique pour TPE détaillent le choix d'une plateforme, la dématérialisation des factures reçues et les réglages d'un logiciel de gestion.

La vérification prend 2 minutes : la liste officielle des plateformes agréées publiée par impots.gouv.fr recensait plus de 137 noms début 2026, dont plusieurs outils grand public de facturation pour indépendants.

Attention : le nom commercial d'un outil diffère parfois de la raison sociale inscrite sur la liste DGFiP. Un nom absent n'est pas une preuve de non-conformité, mais l'éditeur doit alors nommer sa PA partenaire.

Critère 2 : des mentions obligatoires et une numérotation verrouillées

Le logiciel doit insérer seul les mentions de base : numéro, date, identité et Siret, client, désignation, quantités, prix unitaire HT, date de règlement, pénalités de retard. En franchise, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » vaut jusqu'au 31 décembre 2026. Au 1er janvier 2027, la TVA bascule dans le Code des impositions sur les biens et services (CIBS, ordonnance n° 2026-671 du 27 juillet 2026) et la référence change ; l'ancienne reste tolérée jusqu'au 30 juin 2028. Un logiciel se met à jour en un paramétrage, un modèle Word reste figé.

Au 1er septembre 2027 s'ajoutent le Siren du client, la catégorie d'opération (biens, services ou mixte) et l'adresse de livraison si elle diffère. La numérotation doit être continue et chronologique, sans trou : une facture émise ne se supprime jamais, même annulée. Chaque mention manquante coûte 15 € d'amende (article 1737 du CGI), plafonnée au quart du montant facturé.

Critère 3 : du devis à l'avoir, sans ressaisie

Un bon outil transforme le devis signé en facture d'acompte (par exemple 30 %), puis en facture de solde qui déduit l'acompte, et génère un avoir lié à la facture d'origine en cas d'erreur. Chaque document prend son numéro dans la séquence. Sur 40 factures par an, la ressaisie représente 3 à 5 heures perdues et autant de risques d'écart de montant.

Critère 4 : des relances et un suivi des paiements

Entre professionnels, le délai de paiement est plafonné à 60 jours date de facture ou 45 jours fin de mois (article L441-10 du Code de commerce). Tout retard ouvre droit à une indemnité forfaitaire de 40 € et à des pénalités au moins égales à 3 fois le taux d'intérêt légal. Vérifiez que l'outil relance automatiquement à J+1, J+15 et J+30, et qu'il rapproche les encaissements du compte bancaire : cette synchronisation est souvent payante.

Critère 5 : un export complet et un archivage de 10 ans

Le Code de commerce (article L123-22) impose de conserver les factures 10 ans, l'administration fiscale peut les contrôler sur 6 ans (article L102 B du LPF). Si l'éditeur ferme ou si vous résiliez, exigez un export CSV ou Excel des factures et clients, les PDF et fichiers Factur-X originaux, et l'accès en lecture après résiliation. Un outil qui ne propose aucun export vous enferme.

Critère 6 : le coût réel, gratuit compris

Les formules gratuites couvrent souvent devis et factures illimités, mais plafonnent ailleurs : nombre de clients, relances, synchronisation bancaire, e-reporting, avec des conditions révisables : une offre gratuite connue a changé ses règles le 5 octobre 2026. Les formules payantes vont de 7 à 15 € HT par mois, soit 84 à 180 € par an, déductibles seulement si vous êtes au réel. Comparez la formule qui couvre les critères 1 à 5, pas l'offre d'appel.

Cas pratique : un agent commercial avec trois mandants

Un agent commercial en micro-BNC, en franchise, facture chaque mois une commission à trois mandants : 4 % sur 60 000 € de chiffre d'affaires apporté, soit 2 400 € HT. Sa facture précise le mandant, la période, la base de calcul, le taux et le montant. Ses clients sont tous professionnels : 100 % de ses 36 factures annuelles partiront en facture électronique au 1er septembre 2027, et un mandant peut déjà exiger du Factur-X. Avec 28 800 € de recettes, il reste sous le seuil de franchise de 37 500 € des prestations de services.

Notre conseil : trois erreurs reviennent sans cesse. Garder des factures Word ou Excel, sans format structuré ni mention mise à jour. Choisir un gratuit sans PA identifiée. Accumuler deux ans d'historique dans un outil sans export. Testez les 6 critères avant le 30 juin 2027 pour basculer en été, hors période de clôture.